Ce plan de contingence, élaboré pour la première fois en 2007 à travers la structure de coordination existante, le Bureau National de Gestion des Risques et des Catastrophes (BNGRC), a montré son utilité en tant qu’outil de référence nationale pendant les saisons cycloniques successives. La préparation, les évaluations et les réponses ont été coordonnées au niveau central par le BNGRC avec l’appui du Comité de Réflexion des Intervenants en Catastrophe (CRIC) et d’OCHA pour le Bureau du Coordonnateur Résident, et réalisées à travers les groupes sectoriels et clusters opérationnels: Eau et assainissement, Education, Habitat, Logistique, Nutrition, Santé, et Agriculture & Sécurité alimentaire. Le groupe sectoriel Protection a été mise en place dernièrement. Chaque année, le plan de contingence est mis à jour sur la base des leçons apprises des saisons précédentes; chaque version révisée est testée par au moins un exercice de simulation.